Finances
Qualifications :
- Formation / études dans le domaine de la finance, de la gestion ou de la comptabilité
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés, suivi de flux, formules de calcul)
- Bonne maîtrise des notions de gestion budgétaire et de comptabilité associative
- Rigueur, fiabilité, intégrité et souci absolu de transparence dans la gestion des fonds
- Capacité à produire des rapports financiers et tableaux de bord clairs
- Missions principales
- Participer activement à la gestion quotidienne des comptes bancaires et financiers de STUDENTE (entrées et sorties de fonds)
- Assurer le suivi rigoureux et la vérification régulière de l’état des cotisations des membres
- Garantir la traçabilité financière individuelle de chaque membre de STUDENTE (historique des paiements, cotisations, justificatifs)
- Superviser et gérer l’organisation des collectes de fonds et campagnes d’appel aux dons
- Élaborer le budget prévisionnel en collaboration avec le bureau exécutif
- Tenir à jour les documents comptables et les pièces justificatives de dépenses
- Préparer les bilans financiers périodiques pour présentation au bureau
- Gérer les dossiers de demandes de financement ou de subventions en lien avec les projets
- Missions transversales
- Collaborer avec les autres commissions pour le suivi budgétaire de leurs activités et événements
- Participer aux réunions du bureau pour l’arbitrage et la validation des dépenses
- Appuyer la commission partenariats dans la recherche et la négociation de sponsors financiers
Activités et tâches :
- Tenue à jour du fichier de suivi Excel des comptes et de la trésorerie de STUDENTE
- Contrôle régulier des paiements de cotisations et relance des membres en retard
- Mise à jour de la fiche de traçabilité financière de chaque membre
- Mise en place et suivi opérationnel des cagnottes / outils de collecte de fonds
- Émission de reçus, factures et tenue du registre comptable
- Classement et archivage numérique/physique de l’ensemble des factures et justificatifs
- Production et présentation de rapports financiers périodiques (mensuels / trimestriels)
· Application stricte des procédures financières internes validées par le bureau
