Ressources Humaines

Qualifications :

NB: AVOIR UN ORDINATEUR CONNECTÉ À INTERNET EST LA CONDITION DE BASE

Formation / études en Ressources Humaines, Management ou Gestion des Organisations
Sens développé de l’écoute, de l’équité, de la discrétion et de la confidentialité
Excellente organisation, rigueur et méthode dans le suivi administratif des membres
Bonne maîtrise des outils de gestion de base (Excel, Word, formulaires, outils collaboratifs en ligne)
Capacité à gérer des situations humaines délicates avec diplomatie et neutralité

Gérer l’ensemble du processus de recrutement des nouveaux bénévoles et membres selon les besoins des commissions
Superviser la base de données et veiller à la mise à jour des informations personnelles des membres sur leurs comptes en ligne STUDENTE
Suivre le statut des membres (actifs, inactifs, démissionnaires, en pause) pour avoir une visibilité en temps réel sur les effectifs engagés
Concevoir, actualiser et diffuser les organigrammes officiels de l’association
Contrôler les accès et veiller à ce que chaque membre soit intégré uniquement dans les groupes de communication et espaces de travail autorisés selon son rôle
Accompagner les membres en cas de conflit, de réclamation ou de besoin d’écoute

Collaborer avec toutes les commissions pour identifier leurs besoins en renfort ou en compétences
Appuyer le développement des compétences internes par des formations ou ateliers
Participer aux réunions du bureau pour prendre part et connaissance des activités et orientations de l’association

Activités et tâches :

Rédaction, diffusion des appels à candidatures et organisation des sessions d’entretiens / sélection des nouveaux bénévoles
Gestion des droits d’accès aux canaux de discussion (groupes WhatsApp/Discord/Slack, etc.) et contrôle de la conformité des appartenances
Audit et mise à jour régulière des profils et données personnelles sur la plateforme en ligne STUDENTE
Élaboration et mise à jour des organigrammes généraux et par commission
Suivi de l’activité réelle des bénévoles (tenue des feuilles de présence, fiches d’engagement, statut actif/inactif)
Élaboration et actualisation des documents RH (livret d’intégration, charte éthique, fiches de poste)
Conduite d’enquêtes ou entretiens de satisfaction interne et médiation en cas de conflit