Commission Accueil & Logistique
Qualifications :
- Excellente posture, prestance et présentation soignée
- Excellente communication verbale et grande aisance à s’exprimer clairement
- Sens développé de l’orientation et de la gestion de l’espace
- Sens du relationnel, courtoisie et diplomatie
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress lors des temps forts
- Missions principales
- Accueillir avec professionnalisme et chaleur les invités, membres, intervenants et participants lors des événements
- Orienter, guider et renseigner les participants au sein des différents espaces grâce à un sens précis de l’orientation
- Assurer le confort, l’installation et la bonne prise en charge des publics et invités d’honneur (places assises, vestiaire, rafraîchissements)
- Transmettre avec clarté les consignes et le déroulé de l’organisation au public concerné
- Missions transversales
- Collaborer étroitement avec les équipes en charge des événements, notamment la Commission Événementielle et la Commission Sport, pour garantir une parfaite coordination
- Participer activement à la bonne réception, au dispatching et à l’organisation du matériel ainsi qu’au flux des personnes lors des manifestations
- Travailler en liaison avec la sécurité et le protocole en cas de besoin
- Participer aux réunions de cadrage et briefings d’avant-événement
Activités et tâches :
- Réception, contrôle et installation du matériel d’accueil en coordination avec les commissions organisatrices (Sport, Événementielle)
- Aménagement et tenue soignée des stands et des espaces d’accueil
- Émargement, distribution des badges, kits d’accueil ou éléments d’identification
- Canalisation, régulation et orientation des flux d’entrée, de circulation et de sortie des personnes
- Information en direct et accompagnement physique des intervenants et participants vers leurs espaces dédiés
- Remontée immédiate des difficultés logistiques ou relationnelles rencontrées sur le terrain
