Sécrétariat

Qualifications :

NB: AVOIR UN ORDINATEUR CONNECTÉ À INTERNET EST LA CONDITION DE BASE

– Organisation, rigueur administrative et bonne capacité rédactionnelle
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Docs)
– gestion de documents, rédaction de rapports ou de PV est un plus

Missions et Responsabilités :

1 . Missions principales

• Assurer la rédaction des procès-verbaux de réunions et comptes rendus
• Organiser les archives de l’association (physiques et numériques)
• Coordonner les échanges administratifs entre commissions
• Tenir à jour les listes de présence et d’engagement des membres
• Participer à l’organisation logistique des réunions

2 . Missions transversales

• • Collaborer avec toutes les commissions pour les échanges formels
  • Appuyer les démarches administratives avec les partenaires externes
  • Participer aux réunions du bureau et coordonner la prise de notes

Activités et Tâches :

• Rédaction de courriers et documents officiels
• Tenue d’un registre des réunions et des décisions
• Classement et archivage des dossiers et supports écrits
• Mise à disposition des documents nécessaires aux réunions
• Organisation des convocations ou invitations formelles